Die Fachdienststelle Kommunalstatistik und Stadtforschung der Stadt Koblenz arbeitet unter strikter Beachtung des Datenschutzes. Die Daten werden nach den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung erhoben, gespeichert und bearbeitet.
Die Fachdienststelle Kommunalstatistik und Stadtforschung ist gegenüber anderen Räumen der Verwaltung besonders abgeschottet; nur berechtigte Personen haben Zutritt. Daher ist die bestimmungsgemäße Nutzung der Daten in der Statistikstelle gewährleistet und es gibt keine Weitergabe von Daten, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.
Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig. Ihre persönlichen Daten werden ebenso wenig wie Einzeldaten, die die Identifizierung einer Person zulassen ohne gesetzliche Verpflichtung an Dritte weiter gegeben.
Die Befragung wird so datensparsam wie möglich durchgeführt. Soweit im Rahmen der technischen Durchführung vorübergehend personenbeziehbare technische Daten entstehen, werden diese nicht zur inhaltlichen Auswertung verwendet und nach Abschluss der Befragung bzw. nach Wegfall des technischen Zwecks gelöscht. Das bedeutet: Niemand kann aus den Veröffentlichungen erkennen, von welcher Person welche Angaben gemacht worden sind. Die am Projekt beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden Ihre Befragungsdaten selbstverständlich entsprechend der datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere gegen Missbrauch und unbefugte Weitergabe, schützen.
Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO
1. Verantwortliche Stelle
Stadtverwaltung Koblenz
Willi-Hörter-Platz 1
56068 Koblenz
Telefon: 0261 129-0
E-Mail: stadt@koblenz.de
Internet: www.koblenz.de
2. Datenschutzkontakt
Datenschutzbeauftragte/r der Stadtverwaltung Koblenz
Willi-Hörter-Platz 1
56068 Koblenz
Telefon: 0261 129-1017
E-Mail: security.management@stadt.koblenz.de
Internet: https://intranet.stadt.koblenz.de/intranet/rund-um-den-arbeitsplatz/informationssicherheit-datenschutz/
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Zweck: Durchführung einer internen Mitarbeitendenbefragung zur Erhebung von Daten zum Mobilitätsverhalten der Beschäftigten. Die Ergebnisse dienen insbesondere als Datengrundlage für die Berechnung des Co2-Fußabdrucks im Zusammenhang mit verschiedenen Zertifizierungen, die für den EB zukünftig angestrebt werden).
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i. V. m. § 4 Landesdatenschutzgesetz Rheinland-Pfalz (LDSG RLP) – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse
4. Empfänger der Daten
Die erhobenen Daten werden innerhalb der Stadtverwaltung Koblenz verarbeitet. Im Einzelnen:
- Erhebung und Speicherung: Fachdienststelle Kommunalstatistik und Stadtforschung
- Datenempfänger: Eigenbetrieb EB 70 (Betriebliches Gesundheitsmanagement / Personalwesen)
Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der Stadtverwaltung Koblenz erfolgt nicht, soweit dies nicht gesetzlich vorgeschrieben oder ausdrücklich genehmigt ist.
5. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden gespeichert, bis der Zweck der Erhebung erfüllt ist. Nach Abschluss der statistischen Auswertung werden die Rohdaten anonymisiert.
6. Betroffenenrechte
Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der verantwortlichen Stelle zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DS-GVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Löschungsrecht (Art. 17 DS-GVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen vorliegen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO gestützt wird.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO): Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht und automatisiert erfolgt, können Sie die Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen.
7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: 06131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Internet: www.datenschutz.rlp.de
8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten / Freiwilligkeit
Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig. Aus der Nichtteilnahme entstehen Ihnen keine Nachteile.
